GESTIÓN DEL REAPROVISIONAMIENTO
Reaprovisionamiento
Si bien es definido que el proceso de picking es el que más recursos puede comprometer, el picking suele obligar a una correcta gestión de reaprovisionamiento.Para optimizar las tareas de picking e incluso de gestión interna y externa de productos, es imprescindible una correcta gestión de reaprovisionamiento.
Procesos que abarca
Existen muchos sistemas (ERP, SGA) que pueden planificar las tareas de reaprovisionamiento, pero es igual de importante que la ejecución de esas órdenes se realicen en tiempo y forma. Es decir, deben ser ejecutadas de forma precisa, ya que de otro modo pueden ocasionar muchos errores y retrasos aguas debajo de la cadena de suministro o de los procesos de la compañía.
En Tech id estudiamos los procesos en su almacén para, conjuntamente, definir la mejor estrategia para garantizar que su proceso de reaprovisionamiento es óptimo. Estas estrategias deben estar soportadas por la tecnología de captura de datos adecuada a su entorno y producto, y por último, garantizar que la integración con los sistemas corporativos de su empresa se realiza en tiempo y forma.
Sistemas de Reaprovisionamiento
Los sistemas actuales SGA o WMS son los sistemas encargados de gestionar el inventario y mantenerlo vivo, aunque en algunas compañías lo gestionan con su ERP, o en tiendas minoristas el sistema de POS o de caja. En todos los casos podemos llamarlos Sistemas Corporativos o sistemas de gestión.
Sea cual sea finalmente su sistema corporativo de gestión de almacén, requiere muchas veces de sistemas complementarios que les ayuden a convertir en dato los movimientos físicos reales y por ello se convierte en imprescindible tener la integración de la tecnología en sus sistemas de gestión y control.
Es vital poder ejecutar las órdenes planificadas e integrar la información en los sistemas de información de manera ágil y veraz. Para ello, y en función del entorno, el producto y los costes, es posible aplicar una tecnología u otra, pero siempre integrada y lo más automatizada posible.
Existen diferentes alternativas y tecnologías para realizar esta tarea de una manera eficiente y eficaz. Ya sea trabajando de forma concatenada con otros procesos para mantener el inventario actualizado de un modo permanente (durante el picking, por ejemplo) o realizando una tarea específica e independiente de inventariado una vez cada “x” tiempo.
Así existe el modo convencional de inventario mediante escáneres de mano, pero el proceso debe estar correctamente diseñado para que sea funcional para el operador como la integración con el sistema corporativo.
También es posible trabajar en el inventario permanente en el momento de hacer picking, en el momento de realizar entradas y salidas, realizando conteos tipo A, B,C, etc. Optimizando así los movimientos de los usuarios ejecutando varias tareas a la vez (picking e inventario, por ejemplo).
Y por último, existen soluciones innovadoras que permiten realizar lecturas masivas y automatizadas, sin apearse de la carretilla y conectadas a los sistemas corporativos (VMS/ SGA). Estas soluciones pueden trabajar con RFID o con sistemas inteligentes de visión artificial.
Beneficios de los Sistemas de Reaprovisionamiento
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Agilidad en procesos y tareas
El proceso de reaprovisionamiento es el desencadenante de otras tareas y procesos, por tanto, se define como un cuello de botella. Optimizar y garantizar el reaprovisionamiento es crítico para las siguientes tareas.
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Optimiza la planificación del resto de procesos
La digitalización de la ejecución de los procesos en tiempo real en tus sistemas de gestión o sistemas corporativos ofrece la posibilidad de revisar la planificación y priorización de las tareas a realizar en función de la realidad y no de una planificación inicial.
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Mayor Seguridad en la gestión y toma de decisiones empresariales
La digitalización automatizada en tiempo real de la información generada por el propio proceso asegura que esa información es completa y veraz además de disponer de ella en los sistemas adecuados, ya sea un SGA o un ERP. De este modo es posible la toma de decisiones ya sean ejecutivas o estratégicas de forma segura, ofreciendo la posibilidad de trabajar con cuadros de mando, KPi’s, etc.
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Mejorar la calidad del inventario
Garantizar la calidad de la preparación garantiza de igual modo el estado de su stock e inventario, pudiendo así gestionarlo de forma más eficiente
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Agilidad en procesos y tareas
El proceso de reaprovisionamiento es el desencadenante de otras tareas y procesos, por tanto, se define como un cuello de botella. Optimizar y garantizar el reaprovisionamiento es crítico para las siguientes tareas.
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Optimiza la planificación del resto de procesos
La digitalización de la ejecución de los procesos en tiempo real en tus sistemas de gestión o sistemas corporativos ofrece la posibilidad de revisar la planificación y priorización de las tareas a realizar en función de la realidad y no de una planificación inicial.
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Mayor Seguridad en la gestión y toma de decisiones empresariales
La digitalización automatizada en tiempo real de la información generada por el propio proceso asegura que esa información es completa y veraz además de disponer de ella en los sistemas adecuados, ya sea un SGA o un ERP. De este modo es posible la toma de decisiones ya sean ejecutivas o estratégicas de forma segura, ofreciendo la posibilidad de trabajar con cuadros de mando, KPi’s, etc.
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Mejorar la calidad del inventario
Garantizar la calidad de la preparación garantiza de igual modo el estado de su stock e inventario, pudiendo así gestionarlo de forma más eficiente
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