SISTEMAS DE GESTIÓN DE INVENTARIOS
Inventario / Inventariado
Los procesos de inventario son a día de hoy todavía necesarios. Si bien es cierto que existen diferentes estrategias para realizar este proceso: inventario permanente, conteos cíclicos, el histórico inventario anual etc. Todo tipo de compañías realizan operaciones de inventario o inventariado.
La Gestión del Inventario
Los sistemas actuales SGA (sistema de gestión de almacén) o WMS (Warehouse Management System) son los sistemas encargados de gestionar el inventario y mantenerlo vivo, aunque en algunas compañías lo gestionan con su ERP (Enterprise Resource Plannig), o en tiendas minoristas el sistema de POS o de caja. En todos los casos podemos llamarlos Sistemas Corporativos o Sistemas de Gestión.
Sea cual sea finalmente su sistema corporativo de gestión de almacén, requiere muchas veces de sistemas complementarios que les ayuden a convertir en dato los movimientos físicos reales y por ello se convierte en imprescindible tener la integración de la tecnología en sus sistemas de gestión y control.
Optimizando la tarea del inventario
Para aplicar tecnologías que optimicen los procesos es necesario trabajar sobre sistemas estables y potentes y, sobre todo, correctamente integrados.
Existen diferentes alternativas y tecnologías para realizar esta tarea de una manera eficiente y eficaz. Ya sea trabajando de forma concatenada con otros procesos para mantener el inventario actualizado de un modo permanente o realizando una tarea específica e independiente de inventariado una vez cada “x” tiempo.
Así existe el modo convencional de inventario mediante escáneres de mano, pero el proceso debe estar correctamente diseñado para que sea funcional para el operador como la integración con el sistema corporativo.
También es posible trabajar en el inventario permanente en el momento de hacer picking, en el momento de realizar entradas y salidas, realizando conteos tipo A,B,C, etc. Optimizando así los movimientos de los usuarios ejecutando varias tareas a la vez.
Por último, existen soluciones innovadoras que permiten realizar lecturas masivas y automatizadas, sin apearse de la carretilla y conectadas a los sistemas corporativos (VMS/ SGA). Estas soluciones pueden trabajar con RFID o con sistemas inteligentes de visión artificial.
En Tech id estudiamos los procesos en su almacén para, conjuntamente, definir la mejor estrategia para garantizar que su inventario es correcto y veraz. Estas estrategias deben estar soportadas por la tecnología de captura de datos adecuada a su entorno y producto, y por último garantizar que la integración con los sistemas corporativos de su empresa se realizan en tiempo y forma.
Beneficios de Implementar Sistemas de Gestión de Inventarios
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Agilidad en procesos y tareas
Tener el inventario correcto y veraz ofrece un sinfín de ventajas para el resto de procesos que finalmente se traducen en ventajas competitivas y valor diferencial para su empresa:
- Capacidad de gestionar pedidos de forma on line.
- Capacidad de aceptar pedidos de cliente en el último momento, ya que el tiempo de preparación será menor.
- Gestión de aprovisionamiento y compras optimizada.
- Capacidad de planificar tareas internas y externas. -
Información en tiempo real
Obtener en los sistemas corporativos o de gestión toda la información relativa a la mercancía identificada o elementos a trazar. Cualquier decisión estratégica o ejecutiva pasa por trabajar con la mejor información disponible.
A partir de una correcta identificación y gestión automatizada de la información es posible trabajar en cuadros de mando, KPI’s, etc. para la gestión estratégica de su compañía. -
Compartir y visibilizarse en su cadena de suministro
El objetivo de optimizar la cadena de suministro beneficia enormemente a todos los eslabones de la propia cadena, y esa optimización pasa por compartir procesos e información. Es por ello que disponer de la correcta información en los sistemas corporativos o de gestión se define como una tarea crítica para cualquier compañía.
Su compañía obtendrá un valor diferencial en tanto su capacidad de colaborar e integrarse con sus clientes y proveedores, compartiendo información de calidad. -
Mayor Seguridad en la Gestión y toma de decisiones empresariales
La digitalización automatizada en tiempo real de la información generada por el propio proceso asegura que esa información es completa y veraz, además de disponer de ella en los sistemas adecuados, ya sea SGA o un ERP. De este modo es posible la toma de decisiones, ya sean ejecutivas o estratégicas, de forma segura, ofreciendo la posibilidad de trabajar con cuadros de mando, KPi's, etc.
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Optimiza la planificación del resto de procesos
La digitalización de la ejecución de los procesos en tiempo real en tus sistemas de gestión o sistemas corporativos ofrece la posibilidad de revisar la planificación y priorización de las tareas a realizar en función de la realidad y no de una planificación inicial.
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Agilidad en procesos y tareas
Tener el inventario correcto y veraz ofrece un sinfín de ventajas para el resto de procesos que finalmente se traducen en ventajas competitivas y valor diferencial para su empresa:
- Capacidad de gestionar pedidos de forma on line
- Capacidad de aceptar pedidos de cliente en el último momento, ya que el tiempo de preparación será menor.
- Gestión de aprovisionamiento y compras optimizada
- Capacidad de planificar tareas internas y externas. -
Velocidad y seguridad
Obtener en los sistemas corporativos o de gestión toda la información relativa a la mercancía identificada o elementos a trazar. Cualquier decisión estratégica o ejecutiva pasa por trabajar con la mejor información disponible.
A partir de una correcta identificación y gestión automatizada de la información es posible trabajar en cuadros de mando, KPI’s, etc. para la gestión estratégica de su compañía. -
Minimizar costes y recursos
El objetivo de optimizar la cadena de suministro beneficia enormemente a todos los eslabones de la propia cadena, y esa optimización pasa por compartir procesos e información. Es por ello que disponer de la correcta información en los sistemas corporativos o de gestión se define como una tarea crítica para cualquier compañía.
Su compañía obtendrá un valor diferencial en tanto su capacidad de colaborar e integrarse con sus clientes y proveedores, compartiendo información de calidad. -
Optimiza la planificación del resto de procesos
La digitalización automatizada en tiempo real de la información generada por el propio proceso asegura que esa información es completa y veraz, además de disponer de ella en los sistemas adecuados, ya sea SGA o un ERP. De este modo es posible la toma de decisiones, ya sean ejecutivas o estratégicas, de forma segura, ofreciendo la posibilidad de trabajar con cuadros de mando, KPi's, etc.
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Mayor Seguridad en la Gestión y toma de decisiones empresariales
La digitalización de la ejecución de los procesos en tiempo real en tus sistemas de gestión o sistemas corporativos ofrece la posibilidad de revisar la planificación y priorización de las tareas a realizar en función de la realidad y no de una planificación inicial.
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